图书馆证籍管理规定
发布时间:2012-06-11 16:10:28 【 】 浏览:4655

(修订日期 2017年2月27日)

 

第一章 总则


  第一条 为了加强读者的证籍管理,特制定本办法。
  第二条 本办法所指证籍是指经由图书馆办理或确认的具有图书借阅功能的证件,包括南航校园卡、江苏高等教育数字图书馆通用借书证、南京高校(江宁地区)图书馆联合体通用借书证、临时借阅证等。

 

第二章 南航校园卡的证籍管理


  第三条 各类读者证籍办理方式
    (1)新教职工、博士后须持本人校园卡和工作证到图书馆证籍管理处开通借阅权限。学校人才派遣、校内单位外聘、来校短期进修访学等人员须由所在单位出具担保证明,或交纳押金500元,方可开通校园卡借阅权限,借阅量不超过6本。    
    (2)国家计划内招收的本科生、研究生,由图书馆与学生处、研究生院联系,统一转换新生相关数据。本科生须参加入馆教育并通过考试后,方可开通校园卡借阅权限。离校时需要到图书馆的归还图书以及欠款,由工作人员统一注销。
    (3)留学生由国际教育学院到图书馆证籍管理处统一办理校园卡借阅权限,办证时须提供学生名单,名单包括:学号、专业、护照号、性别、毕业时间、电子照片等。每位留学生离校时国际教育学院须提供正式的离校手续单,到图书馆办理相关借阅注销手续。
    (4)继续教育学院招收的本、专科生,由学院以班级为单位由班主任到图书馆证籍管理处集中办理校园卡借阅权限,办证时班主任需提供学生名单,名单包括姓名、学号、性别、专业、毕业时间、电子照片,并同时提供学生班主任的联系方式。办证时需交纳押金200元/人,毕业前以班级为单位统一办理离校、押金退款手续。
    (5)学校招收的非全日制博士生、硕士生,学院自办的各类进修班、工程硕士班、短期项目计划等学员,在校时间不超过半年的,可由学院到图书馆证籍管理处统一办理阅览证,办证时学院须提供办证人员名单以及办证人员1张1寸照,学院担保后可不收押金,办证工本费5元;在校时间超过半年者可凭校园卡到图书馆证籍管理处办理借书证开通借阅权限,收取押金500元/人,借阅量不超过6本,离校时可凭相关有效证明退还押金 。
    (6)校外读者,可凭本人身份证办理临时阅览证(仅限1个月,在满足本校师生需求的前提下,限量发放),交纳押金100元、工本费5元、1寸照片1张,每月收取管理费10元;对于临时查阅图书资料的读者,持本人身份证并交纳工本费2元可办理一次性阅览证。
    (7) 担保书模板点击此处链接下载
  第四条 校园卡、阅览证仅限证件所有人专用,不得转借、代借或冒借,凡持他人证件借阅书刊者,工作人员有权扣押其证件并按《图书馆违章处理工作规则》进行违章处理。
  第五条 读者应妥善保管校园卡,如不慎遗失,需到学校校园卡中心挂失、补办;读者挂失手续生效前,其校园卡上所有已借出图书的清还责任均由证件所有人负责。

 

第三章 江苏高等教育数字图书馆通用借书证(简称“江苏省通用借书证”)的证籍管理


  第六条 江苏省通用借书证”的适用对象仅限本校教师和研究生。读者可凭“江苏省通用借书证”在江苏省内各高等院校图书馆阅览或借阅图书。
  第七条 每年五月和十一月,两校区图书馆证籍管理处接受读者办证申请,读者携带本人身份证、工作证、研究生证或校园卡即可办理登记。
  第八条 本证一次借阅图书量不超过4册;每证在有效期内借阅图书总量不超过50册。达到最大册数,证件自动失效。图书借阅期限,遵照各文献信息提供馆的规章执行。
  第九条 本证有效期为一年。如需继续使用,读者应按时重新履行办证手续。
  第十条 读者首次到任一高校图书馆使用该证时,都须办理注册、确认手续,方可使用。读者应遵守所到图书馆的规章制度,切实履行读者义务,爱护图书,按期归还。如有遗失损坏、超期等违章情况,均由读者本人负责;赔付事宜则按各文献信息提供馆的标准执行。
  第十一条 读者须妥善保管“江苏省通用借书证”;“江苏省通用借书证”仅限证件所有人专用,不得转借、代借;如有遗失,应及时到任一注册馆办理挂失手续;读者挂失手续生效前,其证上所有已借出图书的清还责任均由证件所有人自负;“江苏省通用借书证”遗失不补;如“江苏省通用借书证”失而复得,读者须到办理挂失的图书馆办理解除挂失手续。
  第十二条 因各种原因(如毕业或工作调动等)离开学校时,读者应终止使用“江苏省通用借书证”,并及时到本馆办理注销退证手续。
  第十三条 持证读者的个人使用信息可以通过“江苏省高等教育数字图书馆区域流通管理系统综合服务平台”查询(网址:http://202.119.47.112/tongyong/;密码:领证人本校图书馆密码)。

 

第四章 南京高校(江宁地区)图书馆联合体通用借书证(简称“江宁通用借书证”)的证籍管理


  第十四条  “南京高校(江宁地区)图书馆联合体”由东南大学、南京航天航空大学、河海大学、中国药科大学、南京医科大学、金陵科技学院、南京工程学院、南京晓庄学院、南京交通职业技术学院、江苏经贸职业技术学院、三江学院、金城学院、正德学院、江苏海事职业技术学院14所高校图书馆组成。我校读者可持江宁通用借书证享受联合体中其他13所高校的借阅服务。
  第十五条  我校在籍在册本科生在两校区图书馆证籍管理处可申请办证,办证时请携带本人校园卡、身份证及1张1寸免冠照片。本证有效期为一年。
  第十六条  江宁通用借书证作为读者具有共享服务的主要凭证,仅供本人使用,不得转借他人,并须妥善保管,如有遗失,可在本馆或任一已注册过的成员馆办理挂失手续。借书证解挂时必须到办理挂失的成员馆处进行解挂。对由于各种原因终止借阅的读者,没能及时办理退证和注销手续而产生的书刊丢失等后果,由读者及所在学校图书馆负责。
  第十七条  江宁通用借书证的借阅期限一般为30天,每证一次借阅最大册数为 4 册,借阅期限按照所借阅馆的规定,年借阅册次不限。读者首次到目标馆使用该证时,须携带本人有效证件到该馆相关部门办理注册、确认后开通使用。
  第十八条  读者可通过“江宁高校联合体数字图书馆检索平台”检索书目信息(网址:http://njal-jn.seu.edu.cn/),然后前往该书所在馆,凭江宁通用借书证办理借阅手续,借阅期限、罚款等按照各馆规定执行。
  第十九条  毕业生借书,按照各校毕业生离校的相关规定办理。

 

第五章 城东高校图书馆馆际互借系统使用规则


  第二十条 适用范围
    城东高校联合体(南京理工大学、南京农业大学、南京航空航天大学、南京林业大学、南京体育学院)。您需要的印刷版图书不能在本馆获得,但在城东高校联合体的其他几校(南京理工大学、南京农业大学、南京林业大学、南京体育学院)可以获得,您可以使用城东高校图书馆的通借通还服务,在本馆借阅到他馆图书。
  第二十一条 申请借阅和归还他馆图书的流程及注意事项
    (1) 登录本馆书目检索系统,在"我的图书馆"中完善证件信息。建议您务必登记正确有效的邮件地址,系统会发送邮件通知读者取书及催还图书。
    (2) 通过"馆际借阅"中区域联合馆藏目录检索,查询联合体各校图书馆的馆藏情况。注意: 如果读者在本馆有超期图书未还、过期滞纳金未缴清等情况不能申请预约他校图书。
    (3) 查看欲借书刊的馆藏情况,如其他馆有"可借"图书,点击书名,会出现该书的详细馆藏信息。首先选择欲申请借书的图书馆,再选择本人的取书地,点击申请。注意:同种书不得在两馆同时申请,每人最多可申请借阅图书2册。
    (4) 馆际间每周两次物流送书(每周一、四),节假日和寒暑假暂停服务。
    (5) 接到Email到书通知或自行在网上查询到书已到本馆后,请速到所在馆办理借阅手续,办理借阅手续后开始计算借期。图书的借期为30天(不得续借),请在图书到期前及时到所在馆还书。所借图书的借期遇假期则顺延,届时请关注图书馆主页上的公告。申请一周内没有收到Email到书通知或未查询到到书信息的,需重新申请。注意: 自通知之日起7日内不来取书者,计违章一次,停止其馆际委托借阅30天。
    (6)所借图书不慎遗失,请读者直接持本人证件到图书提供馆办理相关手续,按照提供馆的规定赔偿,逾期使用费正常收取。

 

第六章 离校手续办理


  第二十二条 读者离开学校(学生毕业、退学,教职工工作调动等)时,须将所借书刊资料全部还清并结清所有费用,注销校园卡图书馆各项服务功能后,方可办理离校手续。
  第二十三条 本、专科学生毕业离校,须在学校毕业离校系统办理相关手续;硕、博士研究生毕业离校前、博士后出站前,还须向图书馆提交学位论文或出站报告的纸本和电子文档,经验收合格,方可办理手续。
  第二十四条 读者暂时离开学校(学生休学、教职工出国进修等)时,须将所借书刊资料全部还清并结清所有费用,暂停校园卡图书馆服务功能后,方可办理离校手续,待回校后再持相关证明办理校园卡图书馆服务恢复开通手续。
  第二十五条 交纳押金的各类读者,在还清书刊资料、结清所有费用后,由图书馆开具支票到校财务处(明故宫校区)领取押金。
  第二十六条  本规定自公布之日起实行,未尽事宜的相关规则及解释权归图书馆所有。

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