南航图书馆志愿者协会简介
 

【一协会简介:

南京航空航天大学图书馆志愿者协会成立于20103月,隶属于校青年志愿者工作部,是青工部在图书馆的分部。指导老师为图书馆服务二部主任殷丽老师。协会规模保持在30~40人,主要从事图书馆内部的志愿活动及承办图书馆主办的相关活动。协会于每年9月份及3月份面向全校同学公开招聘志愿者,每年3月份进行协会内部换届。组织机构完善,管理机制合理。自成立以来,图书馆志愿者协会的志愿者们组织带领招募志愿者为图书馆的志愿活动做出了重大的贡献。图书馆志愿者协会将会以服务同学服务图书馆为自始至终的目标 ,我们的微笑是图书馆最好的名片。

 

【二机构设置:

1)会长

2)秘书部

3)策划部

4)宣传部

5)项目部

6)留学生部

 

【三志愿者协会各部门简介:

 

一、秘书部

 工作内容:

1)志愿者主要负责协会活动的新闻稿撰写

2)负责活动详情记录。每次的活动由项目部上报,秘书部存档。

3)每两个月制作一份图协工作简报,要求内容充实,版面精美合理,有可读性。

(4)负责协会内部人员资料整理保存和及时更新。

5)负责协会内部的人员考核。

6)密切联系指导老师,及时作出回应。处理其他相关事宜。

 

二、策划部

工作内容:

1)积极主动策划协会内部活动以及协会对外活动策划书撰写。

3)负责图书馆志愿者协会对外联系。

4)与老师联系,取得活动最新信息。

5)负责管理协会物资管理。

 

三、宣传部

工作内容:

1)负责协会活动的前期海报、宣传单制作;

(2)管理图书馆志愿者协会微信平台并及时更新和反馈。

3)管理图书馆主页并及时更新发布消息

(4)负责活动期间的照片拍摄

(5)负责协会内部PSPPT制作以及摄影的简单培训

 

四、项目部

 1)负责执行协会对外的志愿活动。包括志愿者招募、培训及管理

 2)协助其他部门组织协会内部活动

 3)负责对外志愿者的志愿活动考核和时长认证

 4)负责记录好每一次志愿活动并及时交付秘书部存档。包括志愿活动具体内容和照片

 

五、留学生部

 1)负责留学生在图书馆的各项事宜。包括留学生在图书馆的权利和义务

 2)负责收集整理留学生对图书馆的各项建议和意见

 3 协助其他部门完成协会活动

 4)积极参与图协内部活动

 

【四南京航空航天大学图书馆志愿者协会章程

1、宗旨

本着“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者服务理念,以热诚负责、积极主动的服务精神全心全意的为全校师生服务,搭建图书馆老师与读者之间的沟通桥梁,积极开展丰富多彩的活动,促进校园文化特别是图书文化的繁荣与传播。在奉献中寻求快乐,在快乐中奉献!

 

2、组织机构

1)协会由图书馆直接领导,图书馆相关老师负责。协会设会长1名,秘书部、策划部、宣传部、项目部、留学生部部长各一名。其中留学生部增设一名助理。在全校范围内选拔有能力,有创新意识,自愿为全校师生服务的同学参与图书馆志愿者协会的组织管理。

2)图书馆志愿者协会作为整体在图书馆范围内开展志愿活动。

3)协会的组织管理,内部实行责任分工,定期召开部长及干事会议,总结经验,探讨新思路,克服不足。

4)在每次任务下达后,召集协会主要负责人就基本工作安排加以介绍,认真落实上级安排的各项工作。

5)开展一些具有协会特色的活动。

6)活动前要有周密的计划,活动后要有总结,并对活动效果进行评价。

 

3、志愿者岗位职责

1)志愿者必须遵守图书馆的各项规章制度,经本馆业务培训后上岗。

2)志愿者主要协助工作人员做好日常管理工作和参与图书馆其他读者活动。

3)按时值班,不得缺勤、迟到、早退。有特殊情况不能出勤者,需提前请假登记,找人替班或事后将空缺出勤补上。

4)值班时要着装整齐,佩带本馆颁发的志愿者工作证。

5)对待工作要积极热情、持之以恒,严格要求自己。

6)对待老师、读者要礼貌,恰当地处理好与老师、读者的关系。

7)工作时间由图书馆与志愿者本人协商确定,时间为周六或周日,每次4小时。

8)志愿者必须将每次工作内容如实记入各科室业务统计表,并经图书馆工作人员的确认,作为工作考核依据。

 

4、志愿者奖惩制度

1)奖励制度

①赠送电子阅览室免费上机卡;

②增加图书借阅量、延长借阅周期;

③免费办理江宁高校通用借书证;

④图书馆举办的讲座及其他活动可优先参与;

⑤对工作表现优秀者将授予图书馆“优秀志愿者”称号;

⑥对工作表现优秀者我们将其工作情况向所在院系通报反映。

评奖要求

①履行志愿服务承诺;

②按时出勤;

③工作认真负责,积极参与活动;

④得到老师和同学的一致好评;

2)惩罚制度

累计缺勤二次以上者,取消评选图书馆“优秀志愿者”资格

 

5、附则

1)本制度如有不足,望各位志愿者积极提出建设性的意见,以便进行完善。

2)本制度自公布之日起执行。

 

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